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클래스노트에 가입하지지 않은 학생도 학부모 연락처만 있으면 입학서류를 요청할 수 있어요!

입학관리 목록

입학서류 요청하기

1️⃣
입학서류 요청하기를 클릭하여 요청할 학생을 선택해 주세요.

입학대기 학생

💁🏻‍♀️
클래스노트에 가입하지 않은 학생의 보호자에게 입학서류를 요청할 수 있어요! +학생추가 버튼으로 여러 명의 학부모에게 한번에 요청할 수 있습니다.

재원중 학생

💁🏻‍♀️
클래스노트에 등록된 학생이라면 요청할 학생을 선택해 주세요.
3️⃣
학생을 선택했다면, 필요한 입학서류를 선택해 주세요. 특별활동 참여 동의서는 ‘입학서류 서식편집’ 메뉴에서 프로그램을 등록 후 요청이 가능합니다.
4️⃣
선택한 요청 정보를 확인 후 입학서류 보내기를 해주세요. - 학부모님께 카카오 알림톡이 발송되며, 재원중인 원아라면 앱 푸시도 함께 발송됩니다. - 요청하신 서류는 30일 이후 자동 만료됩니다.

학부모님은 어떻게 서류를 작성하여 제출할 수 있나요? 👀

💡
카카오 알림톡에서 서류 작성하기 버튼을 클릭하여, 학생의 생년월일을 입력하면 기관에서 요청한 서류를 확인할 수 있어요!
💡
제출 서류에 따라 파일 첨부도 가능하며, 보호자 서명까지 하여 제출할 수 있어요!

입학서류 서식 편집

1️⃣
입학서류 서식 편집 탭을 클릭 후 편집하고자 하는 서식을 선택해 주세요. - 입학서류 제공 서식 : 입학원서, 운영수요 조사서, 부모동의 및 조사서, 재원 신청서, 학생의 안전한 보호와 양육을 위한 보호자 동의서 - 원장님과 선생님 모두 서식 내용 편집이 가능합니다.
2️⃣
우리 기관의 상황에 맞게 내용(1,000자 이내)을 작성해주세요. 특별활동 참여 동의서의 서식은 기관에서 제공하는 프로그램을 꼭 입력하여야 학부모님께 요청할 수 있어요.🙂 - 서식 항목을 추가 및 제거하는 기능은 현재 제공되지 않습니다.
3️⃣
내용 작성이 완료되면 저장 버튼을 눌러주세요. - 편집한 입학서류 서식은 저장 이후 학부모님께 요청한 입학서류부터 적용 됩니다. - 서식 편집 이전에 요청하여 받은 입학 서류는 편집한 서식으로 변경되지 않습니다. 🙂 - 편집한 입학 서류는 가장 최근에 작성된 서식으로 저장됩니다.
4️⃣
클래스노트 운영관리에서 제공한 서식으로 되돌리고 싶다면, 전체 초기화 버튼을 눌러주세요.

입학서류 관리하기

제출 상태 확인하기

💁🏻‍♀️
입학관리 목록에서 학생별로 요청 중인 서류가 몇 건인지 바로 확인할 수 있어요. 요청한 서류 상태를 자세히 확인하고 싶은 학생을 클릭하여 상세 내용도 확인할 수 있습니다.

미제출 서류 알림 재전송하기

💁🏻‍♀️
아직 제출되지 않은 서류들이 있다면, 알림 재전송버튼을 클릭하여 한번 더 학부모님께 알려주세요!

✨ 입학대기 학생 연동하기

1️⃣
입대기 학생 선택 후 클래스노트 학생정보와 연동하기 버튼을 클릭해 주세요.
2️⃣
학생 이름 및 생년월일을 확인하여 동일한 학생이 있다면, 해당 학생을 선택 후 학생 연동하기 버튼을 눌러주세요.
3️⃣
아직 학부모님이 클래스노트에 가입 전으로 연동할 학생이 없다면, 학부모 초대하기를 클릭해 초대장을 보내주세요. 학부모님이 초대 수락하면 바로 연동됩니다. 🙂

서류함으로 이동하기

제출 서류 모아보기

1️⃣
학생의 서류 요청 상세에서 서류함 이동하기> 버튼을 클릭해 주세요. 제출한 기본 서류와 학년도 서류를 확인하실 수 있습니다. 추가 서류 요청하기를 통해, 요청 서류 이외의 추가 서류를 요청할 수 있어요. 🙂
2️⃣
서류함에서 제출한 기본 서류와 학년도 서류를 제출 일자와 함께 확인하실 수 있습니다. 파일명을 클릭하면, 미리보기를 통해 첨부한 파일과 내용을 확인하실 수 있어요.

다운로드하여 보관하기

💁🏻‍♀️
제출 서류를 다운로드하여 보관하고 싶다면, 다운로드 아이콘을 클릭해 주세요.

업로드하여 보관하기

💁🏻‍♀️
학부모님이 제출한 서류 이외의 직접 업로드하여 보관하고 싶으신 경우, 업로드 버튼을 클릭하여 파일을 업로드할 수 있습니다. 직접 업로드한 파일만 삭제가 가능합니다.